Mengapa pengusaha harus membuat manajemen waktu?

Anda mengelola waktu = Mengelola uang Anda

Persamaan sederhana ini telah mendorong pengusaha dari satu kali untuk manajemen kelas lain dalam pencarian dari tips yang akan mentransformasi mereka menjadi sangat produktif profesional.

Kebanyakan kursus pada manajemen waktu berjalan selama dua hari, di mana Anda mempelajari sistem baru yang dikembangkan oleh kebiasaan seseorang yang memiliki cara kerja agar lebih produktif. Sistem baru berhasil dengan baik untuk penataan yang dia memutuskan untuk paket yang menjadi lebih detil resep yang akan diikuti oleh semua orang.

Masalahnya, mengapa harus waktu sistem manajemen yang bekerja untuk "pakar" di New York korporat dunia internet Anda bekerja untuk bisnis Anda kehabisan kamar di Hawaii? Anda tinggal kehidupan yang berbeda, dengan keperluan untuk fleksibel jam (yaitu tengah malam pergantian termasuk), dan Anda tidak memiliki kemewahan yang sekretaris, TI dan dukungan nyata liburan dari email.

Tidak ada yang kebiasaan yang telah Anda untuk mengambil pertengahan sore tidur sebentar ... yang anda yakin untuk membantu Anda ... belum termasuk perbedaan antara budaya dan Honolulu Wall Street!

Alih-alih untuk mengatakan "ikutilah aku," mengapa mereka tidak dapat memberitahu Anda bagaimana untuk melakukan sesuatu yang mirip dengan apa yang mereka kerjakan, sehingga Anda juga dapat menciptakan sebuah sistem manajemen waktu Anda sendiri? Apakah mereka ikuti beberapa jenis metode yang dapat Anda gunakan, dan ada proses untuk mengikuti, atau mereka hanya sangat pintar atau sangat beruntung? Anda adalah binatang yang berbeda, dan Anda tahu bahwa Anda adalah kebiasaan yang berbeda dari mereka, jadi mengapa anda harus dapat diduga berhasil berikut sistem mereka?

Kenyataan adalah bahwa sebagian besar orang yang mengambil kursus manajemen waktu memiliki keras waktu pelaksanaan sejumlah besar baru, kebiasaan asing sekaligus. Kebiasaan akan sulit untuk istirahat, dan 101 baru dan kebiasaan baru 66 tips dalam sistem baru mereka belajar hanya mungkin untuk belajar bermalam.

Tetapi, Anda memberikan yang baik mencoba dan bekerja - untuk sementara - sampai krisis hits pertama dan Anda melakukan apa yang kami lakukan semua - kembali ke apa yang akrab. Kami merasa buruk, dan kami heran bagaimana sesuatu yang nampaknya sehingga mudah di kelas dapat sangat sulit untuk dilakukan dalam kenyataan.

Tetapi di bagian belakang pikiran kita, kita masih ingin lebih produktif dan harus mencari cara mengendalikan gambaran yang ada dalam yang ada di semua program di luar sana ... tapi yang mempunyai waktu untuk hadir mereka semua?
Solusi

Solusinya adalah untuk tidak menyerah, tetapi bukan terletak pada biaya mengambil dari masalah. Hal ini dapat kita lakukan dengan memiliki hingga fakta bahwa kebutuhan kita sebagai pengusaha dalam niche kami khususnya, dalam geografi kami, kami dalam industri, yang unik. Bahkan pesaing kami tidak dapat menyalin kami karena kami adalah khusus untuk mengutamakan membuat bisnis baru dalam cara yang spesifik Kita ingin melakukannya.

Kami memerlukan waktu sistem manajemen yang disesuaikan untuk kami - tidak hanya untuk beberapa bulan berikutnya, namun untuk tahun yang akan datang - sesuatu yang ideal dapat tumbuh dan membantu kami mengubah kebiasaan kami sebagai bisnis kami akan mengembang. Saya tahu ini baik, Saya juga sebagai seorang pengusaha.

Setelah 12 tahun dalam bisnis di Amerika Serikat, saya dipindahkan untuk tinggal di Kingston dan harus kembali membangun saya waktu untuk sistem manajemen lingkungan baru ini. Saya merasa kecewa melihat bahwa tidak ada satu-korban ini adalah jenis bantuan - semua mereka yang kalengan sistem yang tidak dibangun dengan Jamaika di pikiran.

Saya harus mengambil sendiri perjalanan ini, dan dalam proses membuat cara untuk siapapun untuk menciptakan sebuah sistem manajemen waktu untuk diri sendiri, dengan sedikit membantu. Terbaik analogi saya dapat dari berpikir adalah untuk mempertimbangkan peran saya sebagai (sangat) amatir memasak.

Ketika saya datang dengan resep saya sendiri (jarang!) Saya harus mengikuti aturan tertentu seperti "belum pencampuran sampai garam dan gula."

Saya tidak ingin atau perlu mendengar bahwa saya harus mengikuti resep orang lain, seperti budak, tetapi saya tahu bahawa saya perlu mengikuti aturan mendasar desain memasak untuk membuat hidangan memadamkan kanan.

Sebuah sistem manajemen waktu adalah dengan cara yang sama. Ia tidak datang dari katalog, dan tidak dapat disalin dari orang lain lain. Tetapi ada beberapa rancangan peraturan yang perlu dipatuhi.
Bagaimana pengusaha atas desain sistem manajemen waktu

Tiga hal yang diperlukan untuk desain yang besar:

1. Sebuah pengetahuan tentang beberapa definisi
2. Pemahaman tentang fundamental
3. Keinginan untuk menguji dan tes kembali sampai sesuatu klik

Beberapa Definisi

Waktu tuntutan - item harus kami lakukan. Mereka semua mulai dengan keputusan di internal kami yang memilih untuk bertindak dengan cara yang dipakai waktunya.

Fundamental - semua keahlian dimulai dengan praktek dan penguasaan dari beberapa tombol dan fundamental ini adalah mudah untuk melihat dalam dunia olahraga. Bayangkan berusaha menjadi yang terbaik pegolf atau pemain bola basket tanpa komitmen untuk mempraktekkan fundamental untuk kesempurnaan. "Tenang tips" yang kurang lebih penting daripada fundamental!

Tenang - semua sistem manajemen waktu dirancang untuk menghasilkan tujuan, sebaliknya mereka hanya sia-sia.
Yang fundamental dari manajemen waktu

Ada 11 fundamental yang akan ditemukan di semua lengkap sistem manajemen waktu. Ketika salah satu dari mereka yang hilang, kemungkinan bahwa sistem manajemen waktu akan cukup berantakan, merusak kami tenang.

(Ingat, masing-masing ini adalah praktek yang akan menyempurnakan dengan melakukan lebih dari mereka dan lebih lagi, mencari perbaikan kecil. Bayangkan Michael Jordan tenggelam ratusan bebas-menerpa, dengan dirinya, di pengadilan - mencari perbaikan kecil.)

1. Menangkap: menempatkan permintaan dalam waktu handal untuk tempat penyimpanan sementara, seperti menggunakan beberapa tempat mungkin, dan tidak pernah menggunakan satu memori! Ini "diandalkan tempat" dipanggil ambil poin.

2. Endapan: pindah dari tuntutan waktu ambil poin menjadi bagian lain dari sistem sering.

3. Banting: memutuskan untuk tidak melakukan beberapa hal yang tidak masuk akal, setelah pertimbangan lebih lanjut.

4. Bertindak Sekarang: segera melaksanakan tuntutan waktu yang dapat diselesaikan dalam waktu 5 menit.

5. Menyimpan: menempatkan informasi yang harus digunakan nanti di tempat yang aman (seperti lemari arsip atau folder Outlook).

6. Penjadwalan: menyebarkan waktu tuntutan menjadi kalender sebagai satu set janji.

7. Daftar: sortasi banyak waktu dalam daftar permintaan yang terlalu rinci untuk dijadwalkan dalam kalender (misalnya daftar bahan makanan sehari-hari).

8. Interrupting: menggunakan fisik atau didengar pengingat untuk berhenti bekerja pada tugas.

9. Berpindah: memutuskan untuk melakukan tugas yang berikutnya.

10. Peringatan: mengirimkan sinyal ketika waktu adalah tentang sistem manajemen untuk istirahat beberapa alasan.

11. Meninjau: memeriksa melalui sistem manajemen waktu untuk mengetahui bagaimana efek berterusan.

Setiap fundamental tersebut dapat rusak ke tingkat keahlian (saya menggunakan sistem sabuk seni beladiri untuk menunjukkan bagaimana GAMBAR bahwa sabuk putih tidak sangat berbeda dari yang dari sabuk hijau, misalnya.) Setiap pengusaha harus memutuskan untuk diri sendiri bagaimana mereka harus melaksanakan setiap mendasar, berdasarkan kebiasaan mereka saat ini, permintaan dari perusahaan mereka, mereka memiliki rencana untuk usaha, dll

Dengan dasar dari hari ini adalah sistem manajemen waktu yang ditetapkan, dengan cara yang mudah untuk membuat perbaikan program yang terdiri dari satu kemajuan yang ingin membuat dalam setiap mendasar.

Top jurulatih melakukan olahraga ini di semua waktu. Usain baut, yang hanya tiga falit dunia catatan dalam Olimpiade, memiliki potensi yang sama ketika ia telah sekarang dia 16. Ketika saya melihat dia kemudian di Jamaika, ia telah mulai lambat, kepalanya akan bersandar dan kakinya tidak pernah lurus. Nya pelatih mengembangkan rencana untuk semua fundamental, dan diperlukan waktu enam tahun untuk memperbaiki mereka. Kerja keras pada kebiasaan yang dihasilkan hasil yang kita lihat di Beijing - dan tidak, itu bukan sepatu!
Pengujian dan Re-Pengujian

Sayangnya, tidak setiap peningkatan Anda mencoba akan benar-benar bekerja, dan ini gila untuk mencoba untuk mengubah kebiasaan terlalu banyak sekaligus.

Sebagai gantinya, ini gagasan yang lebih baik untuk fokus pada 2-3 kebiasaan baru di seluruh SEMUA fundamental, dan untuk jadwal tanggal (misalnya dalam waktu 30 hari) oleh kebiasaan ketika harus yg berurat. Maka pengusaha dapat bekerja pada kebiasaan berikutnya, dan berikutnya, dan cukup baik dengan rencana mereka untuk dapat terus meningkatkan sistem manajemen waktu selama mereka inginkan, dan hanya berhenti ketika mereka yakin bahwa itu adalah bekerja untuk mereka, untuk saat itu.

Peringatan: ketika ada perubahan besar-hidup, seperti pembelian sebuah perusahaan baru atau kedatangan bayi yang baru, sebuah sistem manajemen waktu sepertinya akan memerlukan melakukan upgrade. Pada titik ini pengusaha akan kembali ke fundamental, dengan cara yang sama Tiger Woods tidak dari waktu ke waktu, untuk kerajinan sebuah sistem baru yang cocok dengan kenyataan baru.

Ini adalah bagaimana mereka atas pengusaha menggunakan sistem manajemen waktu sebagai alat untuk membantu mereka dalam keberhasilan. Mereka dapat fleksibel dan terfokus, tanpa memperhatikan keadaan hidup mereka, dan memastikan bahwa mereka manajemen waktu dan hasil bisnis yang memberikan ketenangan pikiran mereka inginkan.

Pengusaha dengan penguasaan atas sistem manajemen waktu mereka telah menemukan tombol untuk keberhasilan mereka.